REGULAMIN PRZYZNAWANIA PATRONATÓW HONOROWYCH PRZEZ KONGRES RUCHÓW MIEJSKICH
- Patronat KRM jest szczególnym wyróżnieniem konferencji, kongresów, spotkań i innych inicjatyw organizowanych na terenie całej Polski.
- Patronat przyznawany jest jednorazowo i musi mieć sprecyzowane ramy czasowe oraz adres wydarzenia (dni, zakres godzinowy, dokładne miejsce).
- W przypadku wydarzeń o charakterze cyklicznym o patronat honorowy należy występować każdorazowo.
- Przyznanie patronatu nie wiąże się ze wsparciem finansowym wydarzenia ze strony KRM.
- Zarząd KRM zastrzega sobie możliwość nie przyznania patronatu bez konieczności szczegółowego uzasadnienia tej decyzji. Informacja o przyznaniu patronatu lub odmowie przekazana będzie wnioskodawcy na piśmie w terminie 2 tygodniu od otrzymania prawidłowo wypełnionego wniosku.
- Patronatu nie udziela się wydarzeniom o charakterze komercyjnym, reklamowym czy lobbingowym. Wyjątek stanowią przedsięwzięcia , które uznane zostaną przez KRM jako istotne z punku widzenia priorytetów programowych, wizerunkowych lub promocyjnych KRM.
- Podstawą do wydania decyzji o przyznaniu patronatu honorowego jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie wniosku do biura KRM na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Formularz zgłoszeniowy należy wysłać co najmniej miesiąc przed podjęciem jakichkolwiek działań związanych z komunikacją wydarzenia (np. przed publikacją plakatów, druków, spotów radiowych, telewizyjnych).
- Zarząd KRM podejmie decyzję o przyznaniu patronatu w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania kompletnego wniosku.
- KRM zastrzega sobie prawo wystąpienie przedstawiciela KRM podczas organizowanego wydarzenia objętego patronatem honorowym jak również zastrzega sobie możliwość nie skorzystania z tego prawa.
- KRM podczas trwania wydarzenia zastrzega sobie prawo do dystrybucji nośników reklamowych KRM przez Organizatorów w tym: banerów, roll-upów, emisji filmów promocyjnych KRM, rozstawienie ścianki reklamowych KRM, dystrybucję ulotek /folderów.
- Wnioskodawca zobowiązuje się do poinformowania uczestników wydarzenia o przyznaniu patronatu KRM.
- Po otrzymaniu informacji o przyznaniu patronatu honorowego Organizator ma obowiązek przesłać w terminie co najmniej 7 dni do rozpoczęcia wydarzenia materiały promujące wydarzenie w tym: linki, plakaty lub ulotki w PDF.
- Przyznanie przez KRM patronatu wiąże się dla Organizatora z obowiązkiem umieszczenia logotypu KRM w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej w widocznym miejscu podczas wydarzenia oraz w informacjach medialnych. Wszelkie materiały graficzne zawierające logo KRM wymagają uprzedniej akceptacji przedstawiciela KRM.
